تدعو شركة أسمنت نجران مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة أسمنت نجران دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) والتي ستنعقد بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الاثنين 16/03/1439هـ الموافق 04/12/2017م بفندق الهيلتون مدينة جدة (رابط مقر الاجتماع “الرابط”) .

وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. التصويت على إضافة مادة للنظام الأساسي للشركة برقم (17) والخاصة بشراء الشركة لأسهمها (مرفق).
2. التصويت على إضافة مادة للنظام الأساسي للشركة برقم (18) والخاصة بيع الشركة لأسهمها (مرفق).
3. التصويت على إضافة مادة للنظام الأساسي للشركة برقم (19) والخاصة بإرتهان الأسهم (مرفق).
4. التصويت على إضافة مادة للنظام الأساسي للشركة برقم (20) والخاصة بالأسهم المخصصة للعاملين (مرفق).
5. التصويت على تعديل المادة (21) من النظام الأساس والخاصة بمكافأة أعضاء مجلس الإدارة (مرفق).
6. التصويت على تعديل المادة (47) من النظام الأساس والخاصة بتوزيع الأرباح (مرفق).
7. التصويت على إعادة ترتيب وترقيم مواد النظام الأساسي للشركة بما يتفق مع الإضافة (مرفق).
8. التصويت على لائحة حوكمة الشركة المحدثة (مرفق).
9. التصويت على لائحة عمل لجنة المراجعة المحدثة (مرفق).
10. التصويت على لائحة عمل لجنة الترشيحات والمكافأت المحدثة (مرفق).
11. التصويت على سياسات ومعايير واجراءات العضوية في مجلس الادارة المحدثة (مرفق).
12. التصويت على سياسه مكافأت اعضاء مجلس الادارة واللجان المنبثقه منه و الادارة التنفيذية المحدثة (مرفق).

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور مساهمين يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد الاجتماع الأول يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل ربع رأس المال على الأقل.

لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية )مركز الإيداع( بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حق حضور اجتماع هذه الجمعية )طبقاً للأنظمة واللوائح(، وله أن يوكل عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب التوكيل المرفق على أن يكون مصدقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم لأعمال التوثيق،مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة عن بطاقة الهوية الشخصية والسجل التجاري قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع مع إبراز أصل التوكيل إلى الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة ، ويرجى من كل مساهم يرغب في حضور الجمعية العامة )أصالة أو وكالة( إحضار بطاقة الهوية الشخصية والتواجد قبل موعد الاجتماع لاستكمال إجراءات التسجيل.

يسر شركة أسمنت نجران اشعار المساهمين الكرام أنه يمكنهم التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة غير العادية وذلك من خلال خدمة )التصويت الإلكتروني)، وسيكون بداية التصويت الإلكتروني في تمام الساعة العاشرة صباحا من يوم الخميس 12/03/1439هـ الموافق 30/11/2017م حتى يوم الاثنين 16/03/1439هـ الموافق 04/12/2017م الساعة الرابعة عصراً. وعليه ندعو جميع مساهمين الشركة إلى المشاركة والتصويت عن بعد وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين.

ونود أن نلفت عناية السادة المساهمين إلى أنه سيتم فتح باب التسجيل ابتداءً من الساعة السابعة مساء وحتى الساعة الثامنة والنصف مساء من يوم الاثنين 16/03/1439هـ الموافق 04/12/2017م .

للاستفسار:

يمكنكم الاتصال على الهاتف : 0175299990 تحويلة (544 – 777) أو على فاكس رقم 0175299991 أو الكتابة على العنوان التالي:

شركة أسمنت نجران – علاقات المساهمين – ص ب 1006 : نجران 66256 أو المراسلة على البريد الإلكتروني : y.hussain@najrancement.com

ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة بعاليه أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل المذيل في هذه الدعوة.

وبالله التوفيق،،،